Hotel Katty Al Centro di Roma

Informativa Privacy resa ai sensi dell’art.13 RGPD 679/2016

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito Regolamento).

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L’informativa è resa solo per il sito www.hotelkatty.it e non per altri siti il cui link è presente. I dati fornitici saranno trattati nel rispetto della norma sopra richiamata, rispondendo agli obblighi di riservatezza e liceità a cui è ispirata la nostra Società e per il tempo strettamente necessario per cui sono stati raccolti. Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci. Si rende noto che il presente documento pubblicato all’indirizzo www.hotelkatty.it rappresenta la Privacy Policy di questo sito e può essere modificato in ragione di aggiornamenti.

1. Natura dei dati trattati:
I dati personali sono forniti direttamente dall’interessato (utente), mediante esplicito e volontario conferimento, attraverso la compilazione di specifici form per la richiesta di informazione e/o di contatto da parte dell’utente stesso. I dati personali trattati sul nostro sito sono: nome, cognome, indirizzo di residenza, città, indirizzo e.mail, contatto telefonico, fax, dati bancari, numero della carta di credito. Tali dati saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati richiesti nel form di prenotazione e/o richieste, e da Lei forniti, saranno raccolti e utilizzati sulla base giuridica del trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua istanza, e per la seguente finalità: procedere alla sua richiesta di prenotazione. Il conferimento dei suddetti dati è facoltativo ma il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di procedere alla sua richiesta di prenotazione e/o dar seguito alle sue richieste di informazioni. Quanto ai dati di navigazione, le relative informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare. Inoltre, i suoi dati personali sulla base giuridica del consenso, che Le verrà richiesto, potranno essere anche trattati per le seguenti e specifiche finalità: a) attività marketing diretto: quale invio tramite e-mail, di materiale pubblicitario in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, b) attività di marketing diretto, ivi compresa la profilazione, connessa a tale marketing diretto: definire il suo profilo cliente con riguardo alle preferenze e scelte di consumo individuali, al fine di personalizzare l’attività di marketing e migliorare il relativo servizio offerto. Per il trattamento della profilazione è prevista la componente umana. Il conferimento dei dati ed il consenso al loro utilizzo è facoltativo. Il rifiuto di fornire i dati ed il relativo consenso per queste specifiche finalità non comporterà alcuna conseguenza e non pregiudicherà la sua richiesta di prenotazione. In relazione alle finalità di cui ai punti a) e b) Lei ha il diritto in ogni momento di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; opporsi al trattamento per le finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I trattamenti connessi ai servizi web sono effettuati presso la sede del Titolare e presso la sede dell’Hotel Katty di Pierdiluca Maria & C. s.a.s, Via Palestro, 35 – 00185 Roma, p.iva 06606161005. Tel (+39) 06.44.41.21.6; e.mail info@hotelkatty.it; www.hotelkatty.it provider dove sono situati i server fisici. All’uopo si specifica che l’Hotel Katty ha sottoscritto contratto di fornitura per la prenotazione di servizi con la Società WuBook Srl, via dell’abbazia n. 7/1, cap: 61032, Fano (PU) Sito web: https:// wubook.net, la cui informativa privacy è disponibile anche sul nostro sito.

4. Durata del trattamento
I dati utilizzati ai fini della prenotazione saranno conservati (in archivi elettronici e/o manuali, quali file excel o word) per il tempo necessario alla finalità della raccolta, come indicato ai sensi dell’art. 13, comma 2 del Regolamento. I dati utilizzati saranno eliminati dopo un tempo massimo di 24 mesi nel caso in cui l’utente non manifesti esplicito interesse per l’attività di marketing. A titolo esemplificativo e non esaustivo: I dati utilizzati per il marketing diretto e/o la profilazione saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi; i dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

5. Categoria dei soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati
I dati raccolti nei form di contatto non vengono dal Titolare “diffusi”, con tale termine intendendosi di darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la messa a disposizione o consultazione. I dati personali dell’interessato potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: a soggetti che agiscono, in qualità di responsabili (interni ed esterni) e/o incaricati della Società correttamente informativi sul dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento degli stessi, a soggetti autorizzati del trattamento preposti alla gestione dei servizi richiesti o a soggetti terzi ai quali possono essere esternalizzate funzioni amministrative od operative, contabili, per fini relativi alla fornitura dei servizi offerti, nonché agli incaricati alla manutenzione degli elaboratori elettronici e del software gestionale in dotazione alla Società, a soggetti per cui la comunicazione è prevista obbligatoriamente da norme comunitarie, norme di legge o regolamento. I dati personali potranno, altresì, essere trattati da incaricati autorizzati al trattamento preposti alle attività di marketing e/o profilazione per conto e nell’interesse esclusivo del Titolare, laddove l’interessato abbia rilasciato espresso ed inequivocabile consenso.

6. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.
La informiamo che ai sensi dell’art. 13, comma 1 del Regolamento, i Suoi dati personali non saranno oggetto di alcun trasferimento extra UE.

7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 13, 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, la informiamo relativamente agli obblighi che ha il Titolare nei Suoi riguardi. – Lei ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, l’integrazione dei dati o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; – Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy) laddove ritenga che i Suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo, raggiungibile al sito Web garanteprivacy.it; – Il Titolare garantisce che eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda; – In qualsiasi momento potrà inoltre revocare il consenso prestato per le finalità sopra indicate L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma e Le verrà fornito riscontro entro i tempi previsti dalla normativa in forma scritta (salvo Sua specifica richiesta di riscontro orale); Hotel Katty di Pierdiluca Maria & C. s.a.s, Via Palestro, 35 – 00185 Roma, p.iva 06606161005. Tel (+39) 06.44.41.21.6; e.mail info@hotelkatty.it; www.hotelkatty.it Le richieste vanno indirizzate al titolare del trattamento: – via e-mail, all’indirizzo: info@hotelkatty.it – oppure posta raccomandata r/r:, Hotel Katty di Pierdiluca Maria & C. s.a.s, Via Palestro, 35 – 00185 Roma 8. Titolare del trattamento Il Titolare del Trattamento è Hotel Katty di Pierdiluca Maria & C. s.a.s, con sede legale in Via Palestro, 35 – 00185 Roma, p.iva 06606161005. I recapiti per comunicare direttamente e rapidamente con l’Hotel Katty sono : Tel (+39) 06.44.41.21.6; e.mail info@hotelkatty.it

Informativa aggiornata al 25 maggio 2018